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加工厂库存如何管?为小工厂打造的进销存管理!

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制造业中的加工厂虽然规模不大,但个个都是行业的精英。

虽然规模比不上大型加工厂,却承担着与大型工厂一样甚至更为精细化的生产操作任务!

加工厂往往具有这些特点:

规模:规模较小、员工数量,通常生产特定领域或特定的产品;比如五金配件、服装、或者零食等;

管理模式:加工厂可以说是麻雀虽小,五脏俱全。拿到订单后,加工厂按需加工、接单生产的过程中,要面对生产管理、原材料采购、生产管理、原材料管理、销售管理、库存出入库管理等业务流程;

信息化管理:大多数加工厂都没有引入ERP系统,进销存都依靠人工,比如用Excel表格来记录库存,跟踪生产进度。

小工厂接单排产效率低、物料出入频繁、费用利润核算难,所以才需要找一款适合自身特点的进销存软件做公司业务管理。

01

加工厂张老板的难处

张老板是一家小型玻璃厂的负责人,企业的原料主要为硼沙、硼酸、石英沙、氧化铝、盐等材料,与次品碎玻璃一起,生产不同型号的玻璃管。

身兼数职的张老板,最近在生产经营中开始发愁:

愁缺料影响生产

担心成本杂不能精准核算

还记挂着出差时的客户往来账……

02

加工厂是否需要上管理软件?

如果是手工作坊或者家庭车间,确实用不上管理软件,毕竟都是家里自己人,业务量少,用excel简单记录进货销售支出即可。

如果是几十人的加工厂,还有一个厂房车间的话,上软件还是更有性价比。上了软件,张老板的难处,立刻就解决了。

清楚了接了什么订单,就能快速地安排好生产和发货;

原材料怎么进,进多少,一下就能知道;

生产成本清楚明了,利润直接就能查。

不会出现缺料、剩料或者生产过多的情况,挣了多少钱、花了多少钱都能查到。

03

加工厂张老板如何管理生产?

推荐好生意进销存软件。

按需购买模块,适合小加工厂的生产实际,灵活方便,手机端和电脑端都能查,输入账号就能用,就算出差也不担心查不了账、管不了库房!

·  场景1:怕缺料影响生产 ·

这种情况是不是总能遇到?

原材料采购不及时,生产就会耽误,耽误生产进度,客户满意度和工厂的声誉就会受损失。

【缺料预警管理】很简单:

(1)好业财在商品档案里设置各个原材料的最低库存值,低于最低库存时,就会预警提醒您需要采购了,根据缺货预警智能补货。

(2)好生意对支持库存精细化管理:

无论是材料出库、成品入库、调拨、盘点、成本账目都管的明明白白,所有材料的出入库、领料用料都有记录统计。

·场景2:产品成本杂不好计算 ·

这个情况是不是总遇到?

生产行业成本核算一直是财务或企业管理的难点,还有把会计因为成本核算给难哭了的。

有些成品是有标准的bom,有些成本没有标准bom,小工厂如何快速计算材料的成本消耗,以及成品的成本呢?

【生产成本核算】这么搞:

有标准版的bom单(物料清单),成品与材料之间有标准的用料配比,比如张老板家的玻璃就是这样的:

(1)每个不同型号的玻璃管(包含优质和次品),BOM配方是一样的,直接导入方式或者手工方式录入进来。

(2)领料时,按实际情况从材料仓,配比出库(按同时生产多个型号玻璃管的用量出库)

(3)产成品生产完成入库时,做产成品入库单,系统自动带出成本

(4)到了月底,财务统计工人工资、水电费、折旧,再加上本月投产的原材料,录入到【成本总金额】,进行【分摊】,最后【更新产成品入库单成本】

·  场景3:材料要委外代加工 ·

这个问题是不是总遇到?

有些材料自己厂子不做,需要委托第三方代加工厂帮我们做好,我们验收入库后,再与其他材料共同生产成产成品,大多数是不包料只包工。

【委外加工】同样支持!

1.材料调拨给委外加工厂

(如运输等相关费用需要核算进材料成本,调拨单业务类型要选择异价调拨,在调拨费用录入总费用,支持按数量、金额等分摊方式。)

2、产品完工入库

当企业收到完工产品,进行入库时在【库存核算】里做组装拆卸单。将加工费维护到拆装费用,系统核算进完工产品成本

·  场景4:老板出差查库存方便 ·

这个问题是不是总遇到?

老板身兼数职,经常要出差跑客户,但是厂里的一切情况都要随时知晓,审批确认、查库存、查往来账、查各类报表都需要实时处理。

【手机查数、查表】很方便:

好生意支持手机端、电脑端双端使用,随时随地查询

·  场景5:往来账管理 ·

以前是这样式儿的:

生产跟长期合作的供应商基本上都是月结,对账非常麻烦,数经常算不准,对不上,划账也很滞后,经常出现财务问题。

现在,是这样操作的:

选中哪个供应商帐,直接就出了

一键生成对账单,微信上就对了

对账后钱自动就划了,再查都是实时的、截止目前的数

除了对账,无论是采购付款还是销售收款,运费、装卸费、包装费、房租水电、销售返佣、供应商返利等都帮你算得清清楚楚。再也不用为了对账而头疼了。

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